Planejar e se preparar para os imprevistos não impede que eles aconteçam, mas torna a solução dos problemas mais fácil. É preciso, portanto, mapear as ameaças e ter um plano de contingência. E estar de ouvidos e olhos bem atentos aos retornos que o público pode dar a respeito do que debatemos. Para conectar palestrantes e público aos objetivos da instituição é necessário engajar a equipe e usar as tecnologias que hoje estão à disposição de quem realiza eventos. Essas foram algumas das dicas dadas pela professora da Escola do Legislativo do Estado do Rio (Elerj) Geiza Rocha, durante o seminário "Eventos como plataforma de comunicação", oferecido na manhã desta quinta-feira (14/06) na Elerj.
No curso, voltado para servidores, comissionados e requisitados da Alerj e das Câmaras Municipais, a secretária geral do Fórum de Desenvolvimento do Rio, Geiza Rocha, pode dividir com o público a experiência que adquiriu nos dez anos à frente do órgão, que já realizou mais de 120 eventos. "Nesta manhã procurei abordar a realização de palestras, congessos e seminários sob a perspectiva da comunicação, mostrando os detalhes que precisam estar no radar de quem organiza um evento, e os cuidados que devem ser tomados para mobilizar a equipe e manter contato com o público após os encontros", explicou Geiza.
O curso abordou desde os preparativos iniciais até a comunicação pós-evento, passando pelo treinamento da equipe e pelas abordagens nas diversas redes sociais. Nas duas horas de diálogo, a professora expôs o tema e tirou dúvidas dos alunos sobre como agir. Geiza também apresentou casos de sucesso do órgão. “O curso trouxe conteúdos muito relevantes para quem trabalha com eventos. O cuidado na abordagem com o público no pós-evento foi um deles, já que na maioria dos casos não vemos essa preocupação”, contou Patrícia Tolmasquim, presidente da loja Albert Einstein, da organização de Direitos Humanos da Sociedade Civil, Bnai Brith.
Clique aqui e confira a apresentação.